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Hace pocos días tuve la oportunidad de compartir algunas horas con un amigo que trabaja como Director de comunicación de una empresa de servicios del Estado. Transmitía preocupación por el uso que se le estaba dando al Messenger en su empresa. Pensé por un momento que el personal desconocía su existencia o que, por cultura informática, estaban lejos de su manejo y administración.

¡Cuán equivocado estaba¡ La situación era exactamente la opuesta: el personal había adquirido tal pericia en su manejo, que ahora tenía la habilidad para usarlo de la forma que quisiera a la hora que quisiera, sin ninguna dificultad. 

Algún asesor de un gobernante, no sabemos si Presidente, Gobernador o Alcalde, y tampoco sabemos si de Ecuador, Venezuela, Nicaragua o Colombia, extravió un memorando que alguien hizo llegar a este portal. Tuvimos la oportunidad de conocerlo y decidimos divulgarlo por si alguien quiere reclamarlo. Tiene instrucciones claras sobre qué debe hacer un gobernante para mantener una buena imagen ante sus gobernados. El entrecomillado corresponde al texto del memorando:

im McNamara, uno de los expertos mundiales en el campo de la medición de la comunicación y las relaciones públicas se pregunta esta semana en The Measurement Standard, si las relaciones públicas realmente están propiciando el diálogo entre la organización y sus stakeholders, o solamente, retomando al filósofo Martin Bruber, un “monólogo disfrazado de diálogo?”. 

La información publicada generó una serie de ejes temáticos, que son un criterio de clasificación de los registros analizados. En el caso de EMCALI, aparecieron varios ejes temáticos, ero el más importante fue el que se denominó ACUEDUCTO, que para ese período abarcó el 66,66% de la información publicada. A la par con el análisis cualitativo que obligatoriamente debe generarse para examinar por qué unos registros fueron positivos y otros no, la clasificación por ejes permite comparar el desempeño mediático de EMCALI de sus diferentes líneas argumentales. Este período fue particularmente crítico ya que se presentaron cortes repetidos de agua que evidenciaron en su momento (o al menos así lo cuestionaron) falta de planeación en la empresa para anticiparse a estas coyunturas. 

Además del concepto de medición, los profesionales de las relaciones públicas y la comunicación organizacional utilizan a veces de manera indiscriminada, una serie de conceptos sobre los cuales es necesario hacer precisión, para lo cual recurrimos a una serie de autores que ya se han encargado previamente de sustentar de manera acertada el alcance de cada uno de ellos, específicamente del diagnóstico, de la auditoría, y de la evaluación. 

El lenguaje gerencial ha posicionado en los últimos años un concepto asociado al mundo de la calidad: las buenas prácticas. Todo aquello que sea relevante para una organización, debe incorporar en sus procedimientos esa idea. Este concepto está asociado a la existencia de técnicas, métodos, procedimientos o actividades que ayudan a desarrollar un resultado específico, el cual a su vez, representa un mayor valor agregado a la empresa del que pudiera generarle cualquier otra técnica o método. En esencia, las buenas prácticas deben conducirnos a la excelencia en la gestión, a los mejores resultados, a los más convenientes para la organización. Son simplemente “la mejor manera de desplegar un proceso de negocios” (Michaelson, 2007), aunque su ejecución tampoco signifique o garantice el éxito del mismo. 

El due diligence es un concepto importado del mundo de las finanzas corporativas para referirse a la auditoría profunda que se realiza a una organización que va a ser adquirida o fusionada con otra, a fin de verificar el estado de la organización y validar así el precio final de la compañía. Eso sí, no sólo incluye una revisión de los aspectos contables, pues incluso explora muchas veces temas ambientales, sociales, y de otra índole.


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