1. Media reputation: ¿Qué es reputación mediática (o media reputation)? Paul Capriotti, invitado por la Universidad Pontificia Bolivariana de Medellín, la definió como la forma en que las organizaciones son presentadas por los medios de comunicación ante la opinión pública mediante la cobertura y el tratamiento de las informaciones sobre las mismas. Esa presentación debe incluir un análisis de la Visibilidad potencial (grado en el que la información presenta una serie de requerimientos que hacen que tenga mayores posibilidades de ser vista o leída) de la información publicada por los medios, a partir de la revisión de características asociadas a la ubicación de la información dentro de la página, la posición de la página dentro del impreso, los elementos gráficos que acompañan el texto, el tamaño o espacio de la información. Adicionalmente debe incluir un análisis de Impacto potencial (grado en el que la información presenta una serie de requerimientos que hacen que tenga mayores posibilidades de contribuir a los objetivos estratégicos de la empresa), a partir de la revisión de aspectos como la dominancia de la marca en el texto, el tono o direccionamiento del registro, la presencia de los mensajes clave vinculados al posicionamiento reputacional deseado, la precisión de la información, las fuentes o voceros que se refieren a la empresa, y la claridad misma de la información). Finalmente implica una revisión de la Cobertura potencial (asociada a la circulación o sintonía del medio que divulga la información entre los grupos de interés que la empresa quiere impactar) y que delimita la cantidad de lectores potenciales que tiene el medio que divulga la información. Este ejercicio debe implicar, de manera ideal, contar con el perfil reputacional de la organización bien definido. Este análisis se realiza de manera permanente pero se consolida en informes mensuales o trimestrales que permitan hacer una exploración más prolongada del comportamiento mediático de la empresa.

2.  Análisis comparativo: Este segundo enfoque plantea la utilización de matrices y procedimientos de análisis de contenido para establecer qué diferencias existen entre las intenciones comunicativas de la empresa y los contenidos publicados por los medios. Para ello, se compara lo que una organización publica, por ejemplo, en sus boletines de prensa, para establecer si dichos boletines son publicados o no, y en qué grado se corresponden los dos contenidos. El informe de reputación mediática debe ser complementado con este análisis comparativo.

3. La postura de los periodistas: Los periodistas, si bien no son los actores a los que va dirigido el mensaje corporativo, sí son personas clave en tanto toman la decisión de publicar o no una información, de convertirla en un tema de primera página o de una columna de breves al interior del periódico. Este análisis permite tener una posición de los periodistas frente a los productos comunicativos, los procesos y el servicio y fundamentalmente, conocer los criterios que existen en el medio para priorizar o descartar una información, o para modificar su enfoque. Este análisis se realiza mediante la aplicación de entrevistas o encuestas por lo menos una vez cada semestre.

4. La postura de las audiencias: Al final, todo lo que se hace en free press se hace en función de unos grupos de interés de la organización, que actúan además como audiencias de los medios de comunicación. Es en ellos donde se evidencia si el mensaje divulgado logró impactar y generar los efectos básicos deseados: ¿Se recuerda lo divulgado?¿Se comprende lo que los medios transmitieron?¿Aceptaron las audiencias los propósitos de la organización y estuvieron de acuerdo con ella?¿Se generó alguna intención de conducta específica, o incluso la conducta misma?¿Se contribuyó, en el mediano plazo, a fortalecer la reputación de la empresa?¿Se generaron más ingresos para la compañía como resultado de la información divulgada?. 

Mediante encuestas aplicadas luego de una campaña informativa pueden ser monitoreados estos resultados. Por supuesto, la inversión requerida para desarrollar este ejercicio es mayor que el de los otros tres caminos mencionados con anterioridad.